Tips voor telefooncirkels, groepsgesprek en Whatsappgroep

Telefooncirkel

Laat mensen elkaar bellen en spreek daar indien mogelijk een vast moment/dagdeel voor af. Daarvoor kunt een telefoonboom maken: wie belt als eerste met wie, wie volgt daarna. De eerste van de boom is ook degene die u belt wanneer een ander niet opneemt. Die eerste kan dan actie ondernemen. De telefoonboom of -cirkel kan gevormd worden door leden van een bestaande groep (gespreksgroep bijvoorbeeld) of nieuw gevormd worden (10 personen is wel zo ongeveer het maximum). ‘Met andere ogen’ (specialisten in waarderende gemeenteopbouw) beschrijven in een blog hoe waardevol telefooncirkels zijn.  Zij geven ook aan hoe u een telefooncirkel kunt opzetten, de verbondenheid kunt laten groeien en de gesprekken kunt verrijken. Bekijk hier hoe u een telefooncirkel opzet en uitbouwt

Groepsgesprek via Skype (of een andere videodienst)

• • Bij Skype is het handig om met maximaal zes mensen een gesprek te voeren, dan is iedereen op het scherm te zien.
  • Spreek een vaste tijd en dag af, en een ‘samenroeper’ die de anderen uitnodigt voor de Skype-bijeenkomst.
  • Laat de bijeenkomst niet langer dan een uur duren.
  • Vraag de deelnemers om als ze niet spreken hun microfoon te dempen.
  • Spreek aan het begin af wie gespreksleider is:  ervoor zorgt dat iedereen aan het woord kan komen en de tijd bewaakt.
  • Beginnen kan aan de hand van een rondje waarin iedereen antwoord geeft op een vraag. Bijvoorbeeld: hoe was je dag?
  • Zorg ook voor een duidelijk einde.

Whatsappgroep (of andere berichtendienst)

Een groepsapp is ideaal voor het plaatsen van kleine berichten of pastorale bemoediging, delen van voorbeden en meeleven. Sommige voorgangers plaatsen regelmatig een bemoedigende kleine videoboodschap of ingesproken geluidsbestand in whatsappgroepen. Tip: Doe het videobestand of geluidsbestand niet als bijlage bij een bericht, want dat neemt veel data in beslag en niet iedereen heeft een abonnement met een grote databundel. Zet een filmpje of geluidsbestand op Facebook of YouTube en deel de link naar die post. Deels geïnspireerd op een blog van Theo Hettema (wetenschappelijk beleidsmedewerker pastoraat bij de Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk), geschreven in een periode van beperkende maatregelen vanwege de coronacrisis.