Concreet en op een poster

Interview met Magriet Prins-Roukema

Margriet Prins-Roukema is sinds september 2017 voorzitter van de kerkenraad van de Gereformeerde Ichthuskerk in Hasselt. Sinds 2015 is er een federatie met de Hervormde Gemeente De Baak. De gemeentes doen veel samen. Komende jaren willen ze graag toewerken naar een hereniging. Toen Margriet als voorzitter van de kerkenraad begon, viel ze ‘met haar neus in de boter.’ Ze mocht meteen aan de slag met het opstellen van een beleidsplan. De toenmalige predikant ging weg en er ontstond een vacature. Een goed moment om je als gemeente te bezinnen op missie en speerpunten. Tot die tijd werkte de gemeente al jaren niet meer met beleidsplannen. Wel was er een visienota.

De kerkenraad benaderde enkele gemeenteleden van verschillende leeftijden en uit diverse geloofsrichtingen. Zo kwam er een groepje van vijf personen dat de opdracht kreeg om een beleidsplan te maken. Margriet nam zelf ook deel aan de groep. Ze vertelt hoe het proces verlopen is: ‘Op een eerste vergadering in september brainstormden we over de missie van de gemeente en speerpunten voor de komende jaren. Al tijdens die eerste vergadering lukte het om samen kernwaarden en een zestal speerpunten te formuleren. Vervolgens werkte ieder groepslid een van de punten thuis uit. In oktober bespraken we dit. Na afloop schreef een van de groepsleden een conceptplan van het geheel. Tussendoor overlegden we veel over de mail. Op deze manier konden we formuleringen bijschaven zodat alle groepsleden zich erin konden vinden. In november hebben we het uiteindelijke stuk besproken. Diezelfde maand presenteerden we het beleidsplan in de kerkenraad. We hadden hiervoor een poster gemaakt waar de punten kort en krachtig op stonden. Binnen de kerkenraad was er al snel consensus.

Op de gemeenteavond in januari bleek ook de gemeente positief over het plan te zijn. Het werken met een poster is ons goed bevallen. De extra bijlage is slechts door twee gemeenteleden aangevraagd.’

Voor het uitvoeren van concrete acties bij de speerpunten komen nieuwe groepjes, zoveel mogelijk van gereformeerden en hervormden samen. Margriet heeft het werken aan het beleidsplan heel leuk gevonden. ‘Vooral omdat het zo inhoudelijk was. En je merkt waar mensen enthousiast voor zijn.’ Welke aanbevelingen heeft ze voor andere gemeentes? ‘Zet het beleidsplan op een poster en maak het zo concreet mogelijk.’ En: ‘Zorg dat je goed met elkaar praat over je missie en kernwaarden als gemeente. Dan volgen de speerpunten en acties vanzelf.’