Interviews met gemeenteleden
Benieuwd naar het beleidsplan in Maas-Heuvelland? zie www.ouderlingenblad.nl
Henk van Gelderen is al geruime tijd ouderlingkerkrentmeester van de Protestantse Gemeente Maas-Heuvelland. De gemeente bestaat uit drie samengevoegde gemeentes en heeft één kerkenraad. In 2012 begon de gemeente met het opstellen van een beleidsplan.
Hiervoor werd een commissie samengesteld, bestaande uit vijf gemeenteleden variërend in leeftijd en geloofsbeleving. Twee leden van de commissie, waaronder Henk, zaten in de kerkenraad.
‘Als commissie wilden we geen dik rapport schrijven, maar een handzaam plan met doelstellingen. Om de doelstellingen van de gemeente voor de komende jaren te bepalen, besloten we om gemeenteleden te interviewen. We stelden een vragenlijst op. Ieder commissielid hield ongeveer vijf individuele, avondvullende, gesprekken met gemeenteleden. We spraken zowel met gemeenteleden die kerkelijk zeer betrokken waren als ook met gemeenteleden aan de rand. Ook hielden we twee aan twee interviews met alle groepen in de kerk (kerkenraad, jeugd, ouderensoos, werkgroepen…). De uitkomst van deze gesprekken hebben we als commissie op een rijtje gezet. We kwamen tot een lijstje met zeven doelstellingen. Deze hebben we eerst teruggekoppeld naar de geïnterviewden. Wat opviel was dat er veel consensus was in de gemeente.’
Het proces werd regelmatig besproken in de kerkenraad. Na vaststelling van de doelstellingen ging de kerkenraad aan de slag met het formuleren van missie en visie van de gemeente. De uitkomst van de interviews functioneerde hierbij als leidraad. Tijdens drie gemeenteavonden – in iedere deelgemeente één – werden missie en doelstellingen gepresenteerd en kon iedereen reageren. Vervolgens heeft de commissie globale stappen geformuleerd om de doelstellingen te verwerkelijken. Acht kerkenraadsleden werkten deze stappen uit in actieplannen. In 2013 was het beleidsplan klaar.
Drie jaar later besloot de kerkenraad om de doelstellingen opnieuw te bekijken en te evaluaren. De bedoeling was om niet een heel nieuw plan te gaan schrijven, maar om een nieuwe lijst met doelstellingen te maken. ‘Dat maakt een beleidsplan een doorgaand proces,’ zegt Henk. ‘De herziene lijst hebben we onlangs op de gemeentevergadering besproken. We zijn bezig met verwerking van de reacties. Op de startzondag in september hopen we het vernieuwde plan te presenteren.’
Wat kan Henk andere gemeentes aanbevelen? ‘Ga met gemeenteleden in gesprek, laat je door elkaar inspireren. Doe niet alles zelf als kerkenraad.’ Verder: ‘Zorg voor een overzichtelijke presentatie. Wij vinden Power-Point hiervoor heel handig.’ En tot slot: ‘Maak van een beleidsplan een continu proces. Review iedere drie jaar de doelstellingen en stel aan de hand daarvan een vernieuwde lijst op.’
